Animer un groupe de travail en mission de conseil : cadrer, faire produire et conclure
Transformer une réunion de plus en une séance qui produit des décisions et des livrables exploitables
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
En mission, le groupe de travail est souvent le seul moment où le consultant peut faire émerger le diagnostic et faire valider les orientations. Il devient pourtant vite une tribune : les participants défendent leur service, les plus silencieux détiennent l'information utile, le commanditaire attend un livrable et la séance se termine sans décision claire ni engagement daté.
Deux jours pour outiller cette animation : cadrage de la commande, conception de la séquence, techniques de production collective, gestion des situations difficiles et formalisation des résultats. Chaque participant conçoit et anime une séquence devant le groupe puis la reprend après débriefing.
Objectifs pédagogiques
- Clarifier la commande et le mandat du groupe de travail
- Concevoir une séquence d'animation qui produit un livrable identifié
- Choisir les techniques de production collective adaptées à l'objectif
- Réguler les comportements qui bloquent la production du groupe
- Formaliser les résultats et les engagements en fin de séance
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Savoir ce que le groupe doit produire
- Clarifier l'attente du commanditaire et le mandat du groupe
- Choisir les participants en fonction de l'objectif poursuivi
- Définir le livrable attendu et son niveau de validation
- Poser les règles de fonctionnement et la confidentialité des échanges
Construire le déroulé avant d'entrer dans la salle
- Découper la séance en phases de divergence et de convergence
- Choisir les techniques de production adaptées à chaque phase
- Calibrer les temps et prévoir les points de bascule
- Préparer les supports et la restitution en temps réel
Faire produire un groupe qui résiste
- Lancer la séance et installer sa posture d'animateur
- Faire parler les participants silencieux et contenir les monopolisateurs
- Traiter les conflits de service et les remises en cause du mandat
- Maintenir le cap quand le groupe s'écarte de l'objectif
Transformer la séance en décisions suivies
- Faire valider les productions en fin de séance
- Rédiger un compte rendu orienté décision et engagement
- Restituer au commanditaire sans trahir les échanges
- Organiser le suivi entre deux séances
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Consultants internes et externes chargés de mission responsables organisation et auditeurs amenés à animer des groupes de travail dans le cadre de missions de conseil.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Elle porte sur le groupe de travail dans une mission de conseil : clarifier le mandat, produire un livrable identifié et conclure sur des engagements. Les techniques d'animation sont abordées pour servir cette production, non comme une boîte à outils générale de réunion.
La contestation porte souvent sur un périmètre flou ou sur des décisions déjà prises en amont sans que le groupe en ait été informé. Le travail consiste à revenir au commanditaire pour retrancher ou préciser le mandat, plutôt que de laisser le groupe produire sur un terrain instable.
Le compte rendu gagne à distinguer ce qui est arbitré, ce qui reste ouvert et ce qui engage nommément quelqu'un à une échéance. Vous repartez avec une trame de restitution de fin de séance et une méthode de conception de séquence orientée livrable.
Programme mis à jour 09/2026