PowerPoint — Diaporamas avancés : industrialiser ses modèles, animer et diffuser
Construire des présentations longues qui se mettent à jour vite et tiennent d'une diapositive à l'autre
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
Les présentations récurrentes sont refaites de zéro à chaque échéance. Les logos glissent les couleurs varient et les tableaux sont collés en image. Un changement de charte oblige à reprendre chaque diapositive à la main. Les fichiers deviennent lourds et s'ouvrent mal chez le destinataire.
Ces 14 heures visent la productivité sur des documents longs et récurrents. Les participants construisent des masques et des dispositions réutilisables relient leurs tableaux à leurs données source et maîtrisent les animations utiles. Ils préparent ensuite la diffusion : allègement du fichier exports attendus et paramétrage de la projection.
Objectifs pédagogiques
- Construire un masque et des dispositions conformes à une charte
- Créer un modèle réutilisable par l'ensemble d'une équipe
- Relier un tableau ou un graphique à ses données source
- Concevoir des animations et des transitions au service du propos
- Alléger un fichier lourd et en fiabiliser l'ouverture
- Paramétrer la projection et produire les exports attendus
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Construire une fois pour toutes
- Hiérarchie entre masque dispositions et diapositives
- Espaces réservés polices et jeux de couleurs
- Création d'un modèle diffusable à une équipe
- Reprise d'une présentation hors charte
Des contenus qui se mettent à jour
- Insertion de tableaux et de graphiques liés à leur source
- Actualisation des données et contrôle des ruptures de lien
- Schémas construits avec les outils de formes
- Alignements repères et dispositions répétées
Animer pour expliquer
- Animations d'entrée d'emphase et de trajectoire
- Séquencement et déclenchement au clic
- Liens internes et parcours non linéaire
- Erreurs d'animation qui nuisent à la compréhension
Le fichier arrive intact chez le destinataire
- Allègement des images et nettoyage du fichier
- Modes de projection et affichage présentateur
- Exports en document en vidéo ou en format figé
- Préparation d'une diffusion à distance
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
Aucune session programmée sur ce lieu pour le moment. Demandez une date.
À qui s'adresse cette formation ?
Utilisateurs réguliers de l'outil de présentation chargés de documents récurrents ou de supports longs à mettre à jour.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Sur l'industrialisation. Le travail porte sur le masque et les dispositions conformes à une charte, sur le modèle réutilisable par toute une équipe, sur la liaison des tableaux et graphiques à leurs données source, et sur la fiabilisation des fichiers récurrents. La construction du message relève d'une autre approche.
Les causes habituelles sont identifiées et corrigées : images insérées en pleine définition, objets masqués accumulés, dispositions inutilisées, éléments collés depuis d'autres fichiers. Vous apprenez à alléger un support existant et à éviter la reconstitution du problème sur les versions suivantes.
Les couleurs, les polices et le logo permettent de repartir avec un modèle directement diffusable à l'équipe. Sans ces éléments, la méthode reste la même mais le modèle devra être ajusté ensuite, avant sa mise à disposition.