PowerPoint — Présentations visuelles : hiérarchiser son message, illustrer et convaincre
Faire passer une idée par diapositive plutôt que projeter des documents écrits destinés à la lecture
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Perfectionnement
- Finançable OPCO
La diapositive sert de document de travail. Le texte y est écrit en entier puis lu à voix haute. Les graphiques reprennent tous les chiffres disponibles. L'auditoire lit au lieu d'écouter et retient peu de chose. La présentation s'étire et la décision attendue n'est finalement pas prise.
Ces 14 heures portent sur la conception du message et sa traduction visuelle plutôt que sur la technique du logiciel. Les participants structurent leur propos en fil conducteur puis construisent des diapositives qui portent une idée à la fois. Ils travaillent la mise en page la typographie la couleur et la lisibilité des graphiques sur un support réel.
Objectifs pédagogiques
- Formuler le message principal d'une présentation en une phrase
- Construire un fil conducteur qui mène à la décision attendue
- Réduire une diapositive à une idée et aux éléments qui la portent
- Choisir le graphique qui rend une donnée immédiatement lisible
- Appliquer des règles de mise en page de typographie et de couleur
- Adapter le support au temps de parole et au mode de diffusion
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Décider avant de dessiner
- Formulation du message principal en une phrase
- Analyse de l'auditoire et de la décision attendue
- Construction d'un plan en séquences
- Répartition entre ce qui se dit et ce qui se montre
Alléger sans appauvrir
- Réduction du texte au strict nécessaire
- Titres qui énoncent l'idée plutôt que le thème
- Séparation entre support projeté et document remis
- Rythme et progression d'une séquence
Guider l'œil en quelques secondes
- Grille marges et alignements
- Hiérarchie typographique et tailles lisibles en salle
- Usage de la couleur pour signaler et non pour décorer
- Choix et traitement des images
Un graphique porte une conclusion
- Choix du type de graphique selon la comparaison visée
- Suppression des éléments qui parasitent la lecture
- Mise en évidence de la valeur qui porte le message
- Commentaire oral articulé au visuel
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Cadres commerciaux chefs de projet et formateurs devant convaincre un auditoire à l'appui d'un support projeté.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
De construire le support. On part du message principal formulé en une phrase, puis du fil conducteur qui mène à la décision attendue ; les fonctions de PowerPoint ne sont mobilisées que pour servir cette intention, à travers la mise en page, la typographie et le choix des graphiques.
L'exercice consiste à identifier l'idée unique portée par la diapositive, puis à ne conserver que les éléments qui la démontrent, le reste rejoignant le document remis ou le commentaire oral. Vous appliquez cette réduction à vos propres supports pendant la session.
Un support existant et le contexte dans lequel il sera projeté rendent le travail immédiatement transposable. À l'issue, vous savez adapter le support au temps de parole et au mode de diffusion, et choisir le graphique qui rend une donnée lisible d'un seul regard.