RGPD : repérer les données personnelles, appliquer les règles et limiter les risques
Adopter les bons réflexes sur les données personnelles dans son travail de tous les jours
- Certifié Qualiopi
- 1 jour — 7 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Un fichier client exporté sur un poste de travail. Une liste de candidats conservée bien après la clôture du recrutement. Un prestataire qui accède aux bases sans contrôle. Dans beaucoup d'organisations les traitements de données personnelles se sont installés par usage. Les équipes hésitent sur ce qu'elles ont le droit de collecter et de transmettre.
Cette journée pose les repères indispensables. Le participant apprend à reconnaître une donnée personnelle, à identifier les acteurs et leurs responsabilités, à appliquer les principes qui encadrent chaque traitement et à réagir face à une demande d'une personne concernée. Le propos reste accessible sans bagage juridique.
Objectifs pédagogiques
- Reconnaître une donnée personnelle et un traitement dans son activité quotidienne
- Distinguer les rôles de responsable de traitement de sous-traitant et de personne concernée
- Appliquer les principes de finalité de minimisation et de durée limitée de conservation
- Identifier la base légale qui autorise un traitement courant
- Répondre à une demande d'accès ou d'effacement dans les formes attendues
- Adopter les gestes de sécurité qui réduisent le risque de fuite
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Les notions à maîtriser avant tout
- Donnée personnelle donnée sensible et donnée anonymisée : ce qui change
- Notion de traitement et exemples dans les services courants
- Responsable de traitement sous-traitant destinataire : qui fait quoi
- Rôle du délégué à la protection des données et du référent interne
Ce qu'on peut collecter et pendant combien de temps
- Principes de finalité de minimisation d'exactitude et de limitation de conservation
- Bases légales mobilisables selon le type de traitement
- Information des personnes au moment de la collecte
- Droits des personnes et délais de réponse
- Transmission à un tiers et transfert hors Union européenne
Protéger au poste de travail et savoir alerter
- Gestion des accès des mots de passe et des habilitations
- Messagerie partages de fichiers et supports amovibles
- Reconnaître une violation de données et alerter en interne
- Conduite à tenir dans les premières heures
- Traçabilité des actions et rôle de chacun
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Collaborateurs de tous services manipulant des données personnelles ainsi que référents informatique et relais RGPD nouvellement désignés.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
Nous préparons pour vous le devis, le programme détaillé et l'attestation nécessaires au dossier.
Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne identifiable, directement ou par recoupement : un tableau de suivi, une liste de contacts ou un historique d'échanges en contiennent presque toujours. La formation fait repérer ces données et les traitements associés dans les fichiers du quotidien des participants.
La demande doit être traitée dans les formes attendues : vérifier l'identité du demandeur, identifier les données concernées, répondre et conserver la trace de ce qui a été fait. Le RGPD encadre aussi les cas où l'effacement ne peut pas être accordé, et la formation traite la manière de le motiver.
La distinction dépend de qui décide de la finalité du traitement et des moyens employés, pas du fait de manipuler les données. La journée fait qualifier ces rôles sur les traitements réellement conduits par les participants, y compris lorsqu'un prestataire intervient sur les mêmes fichiers.