TVA en comptabilité fournisseurs : contrôler les factures, déduire et justifier
Sécuriser la déduction de la TVA dès la réception et le contrôle de la facture fournisseur
- Certifié Qualiopi
- 2 jours — 14 h
- Présentiel ou à distance
- Fondamental
- Finançable OPCO
Le service comptabilité fournisseurs est le premier filtre de la TVA déductible. Une facture incomplète, une autoliquidation omise sur un achat étranger ou une dépense exclue du droit à déduction se retrouvent directement dans la déclaration. Les rappels constatés en contrôle trouvent souvent leur origine à ce niveau.
Ces deux jours donnent aux comptables fournisseurs les réflexes de contrôle attendus : mentions obligatoires, date d'exigibilité, dépenses exclues, achats intracommunautaires et importations, notes de frais. Chaque règle est traduite en consigne de saisie et en point de contrôle.
Objectifs pédagogiques
- Vérifier les mentions d'une facture fournisseur conditionnant la déduction
- Déterminer la date à laquelle la taxe devient déductible
- Identifier les dépenses exclues ou limitées en matière de droit à déduction
- Traiter les achats intracommunautaires les importations et les cas d'autoliquidation
- Justifier les écritures et conduire les contrôles de cohérence avant déclaration
Programme de la formation
Avant la formation
Analyse du besoin et test de positionnement. Vos réponses sont partagées avec votre formateur afin d'adapter la formation à votre niveau et votre contexte professionnel.
Comprendre ce que l'on déduit
- Principe de déduction et conditions générales à remplir
- Rôle de la facture comme pièce justificative
- Articulation entre saisie comptable et déclaration
- Conséquences d'une déduction non justifiée
Passer la facture au crible avant saisie
- Mentions obligatoires et identification des parties
- Cohérence entre base taux et montant de taxe
- Factures d'acompte et factures rectificatives
- Factures reçues sous forme électronique
- Traitement des montants libellés en devises
Déduire au bon moment et sur les bonnes dépenses
- Distinction entre livraisons de biens et prestations de services
- Effets des acomptes et des options sur l'exigibilité
- Dépenses exclues ou limitées du droit à déduction
- Frais de déplacement de réception et véhicules
- Dépenses engagées pour le compte de tiers
Sécuriser les achats hors du territoire
- Acquisitions intracommunautaires et mentions attendues
- Prestations de services reçues d'un prestataire étranger
- Importations et traitement de la taxe à l'entrée
- Situations d'autoliquidation en régime intérieur
- Contrôles de cohérence avant transmission de la déclaration
Après la formation
E-learning accessible en illimité dans le temps. Évaluation de niveau afin de suivre votre progression.
Les points forts
Les avis de nos apprenants
Prochaines sessions
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À qui s'adresse cette formation ?
Comptables fournisseurs, responsables de services achats et comptabilité, gestionnaires de notes de frais et collaborateurs de centres de services partagés.
Financer cette formation
Mon Pôle Formation est un organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. À ce titre, cette formation est éligible aux principaux dispositifs de financement de la formation professionnelle.
Le plan de développement des compétences regroupe l'ensemble des actions de formation décidées par l'employeur. Votre OPCO prend généralement en charge les coûts pédagogiques, et parfois la rémunération, les frais de transport, de repas et d'hébergement.
Tous les salariés peuvent en bénéficier, quels que soient la nature et la durée de leur contrat. Rapprochez-vous de votre service RH ou formation : nous montons le dossier avec vous.
Vous versez chaque année une Contribution à la Formation Professionnelle. Elle ouvre droit à une prise en charge par votre fonds d'assurance formation : FIFPL, AGEFICE, FAFCEA, VIVEA ou OPCO selon votre activité.
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Selon votre projet professionnel, France Travail peut financer tout ou partie de la formation via l'Aide Individuelle à la Formation. Le dossier se construit avec votre conseiller à partir de notre devis.
Vous pouvez régler la formation directement, en une fois ou jusqu'à 6 fois sans frais. Contactez un conseiller pour définir l'échéancier : 01 87 66 57 66.
Questions fréquentes
Certaines mentions sont indispensables pour que la taxe soit déductible : identification exacte des parties, nature de l'opération, taux et montant de taxe, ou mention spécifique lorsque l'opération est autoliquidée ou exonérée. La formation apprend à contrôler ces éléments à réception, avant comptabilisation.
La déduction s'exerce lorsque la taxe devient exigible chez le fournisseur, ce qui ne correspond ni à la date de la facture ni toujours à celle du paiement, notamment pour les prestations de services. La formation traite ce décalage et son effet sur la période de déclaration.
Ces opérations supposent une autoliquidation, donc une écriture qui constate simultanément la taxe due et la taxe déductible, avec une piste justificative complète. Vous repartez avec les écritures types et les contrôles de cohérence à passer avant l'établissement de la déclaration.