...
41 formations · Secrétaire de mairie

Formation secrétaire de mairie : budget, actes et gestion des agents de la commune

Des formations pour les secrétaires de mairie et secrétaires généraux de mairie : budget, actes, statut des agents, marchés publics et relation à l’usager.

  • QualiopiOrganisme certifié
  • 4,9/5142 avis Google
  • OPCOPrise en charge possible
  • MixtePrésentiel ou à distance
Formation secrétaire de mairie : une secrétaire de mairie prépare un dossier avec un élu dans une petite mairie

La formation secrétaire de mairie en bref

Une formation secrétaire de mairie s’adresse à l’agent qui gère, aux côtés du maire et des élus, les affaires administratives d’une commune : budget, délibérations et arrêtés, état civil, paie des agents, accueil du public. Depuis la loi du 30 décembre 2023, la fonction porte l’intitulé de secrétaire général de mairie. Mon Pôle Formation propose 41 formations utiles aux secrétaires de mairie (durée médiane : 14 heures), en présentiel ou à distance, en inter ou en intra. Elles complètent la formation statutaire assurée par le CNFPT, sans la remplacer.

Organisme certifié Qualiopi pour les actions de formation, nos formations peuvent être financées par le plan de développement des compétences de l'entreprise, avec une prise en charge possible par l'OPCO : 41 de nos 41 formations sont indiquées éligibles à une prise en charge OPCO sur leur fiche.

Mis à jour le · Rédigé par Tiffany Lestroubac, présidente de Mon Pôle Formation

Quelle formation secrétaire de mairie pour votre situation ?

Choisissez votre formation secrétaire de mairie selon le domaine que vous voulez consolider : finances, actes, gestion des agents, achats, usagers ou numérique.

Une sélection de nos formations secrétaire de mairie

Durées, niveaux et tarifs issus de chaque fiche formation. Tarifs inter-entreprises, par personne.

Toutes nos formations secrétaire de mairie

41 formations, classées par thème. Cliquez sur un thème pour afficher les formations correspondantes.

Budget, comptabilité et finances de la commune (7)
Actes, droit public et contrôle de légalité (6)
Statut, carrières et paie des agents (10)
Marchés publics et achat public (4)
Usagers, écrits administratifs et laïcité (6)
Vie municipale, urbanisme et institutions (4)
Numérique et IA en collectivité (4)
Un secrétaire de mairie accueille une habitante au guichet, compétence travaillée en formation secrétaire de mairie

Le métier de secrétaire de mairie : missions et compétences

Selon l’Onisep, le secrétaire de mairie assure la gestion des affaires d’une commune de moins de 3 500 habitants. Ses tâches varient avec la taille de la mairie : tenue de l’état civil, lien avec la sous-préfecture pour les titres d’identité, dossiers de subventions et d’aide sociale, préparation du conseil municipal, budget communal, instruction des permis de construire, paie des agents municipaux, accueil et information du public.

France Travail souligne aussi l’assistance aux élus : préparation des délibérations et des arrêtés, suivi des listes électorales, organisation des élections. Dans les communes de moins de 3 500 habitants, l’agent met en œuvre, sous l’autorité du maire, la politique de l’équipe municipale. Il coordonne les services du quotidien comme la cantine, la garderie ou la bibliothèque et peut encadrer une petite équipe. C’est un poste de grande polyvalence, au contact direct des élus et des habitants.

  • Préparer, exécuter et suivre le budget communal
  • Rédiger délibérations, arrêtés et actes administratifs
  • Appliquer le droit des collectivités territoriales et des marchés publics
  • Gérer la carrière et la paie des agents de la commune
  • Accueillir le public, informer et désamorcer les tensions

Se former quand on est secrétaire de mairie : par où commencer ?

Le secrétaire de mairie touche à presque tous les domaines de l’action communale. Plutôt que de tout reprendre en même temps, partez des tâches qui vous exposent le plus : un budget à voter, un acte contesté, un recrutement, une consultation à lancer. Les sections suivantes regroupent les formations par domaine de compétences, rappellent le cadre de la réforme de 2023 et vous aident à choisir le format et le financement.

Formation secrétaire de mairie : budget et finances de la commune

Le budget est souvent le premier sujet sur lequel un secrétaire de mairie souhaite se sécuriser. Il faut préparer les documents avec le maire, exécuter les dépenses et les recettes en lien avec le comptable public, puis suivre la consommation des crédits tout au long de l’année.

Plusieurs formations répondent à ce besoin :

  • Cadre budgétaire des collectivités territoriales : préparer, exécuter et contrôler ;
  • Budget territorial : préparer, exécuter et suivre les crédits de la collectivité ;
  • Comptabilité publique : lire un budget, exécuter la dépense et suivre les écritures ;
  • Contrôle budgétaire des collectivités : situer le rôle du préfet, anticiper et réagir.

Pour aller plus loin, la section propose aussi une formation au contrôle de gestion en collectivité territoriale et deux formations sur la TVA des collectivités territoriales. Retrouvez-les toutes dans le groupe Budget, comptabilité et finances de la commune.

Actes, droit public et gestion des agents

Délibérations, arrêtés du maire, contrats : chaque acte engage la commune. Pour rédiger des actes solides et anticiper les recours, consultez Contrôle de légalité des actes communaux : rédiger, transmettre et sécuriser, Pouvoirs de police du maire : arbitrer, rédiger et sécuriser ses arrêtés ou Droit public : comprendre les sources, identifier les acteurs et lire un acte. Le groupe Actes, droit public et contrôle de légalité comprend aussi des formations au contentieux administratif et aux notes juridiques.

Dans une petite commune, le secrétaire de mairie gère souvent seul le personnel. Les formations Statut de la fonction publique territoriale : situer, appliquer et sécuriser, Agents contractuels du secteur public : recruter, contractualiser et suivre, Paie dans la fonction publique : appliquer les règles, calculer et contrôler et Entretien professionnel des agents publics : préparer, conduire et formaliser couvrent ces tâches. Elles figurent avec les autres formations RH dans le groupe Statut, carrières et paie des agents.

Marchés publics, usagers et outils numériques

Travaux, fournitures, restauration scolaire : même une petite commune achète. Les formations Achat public : définir le besoin, passer la procédure et suivre l’exécution et Marchés publics des collectivités : préparer la consultation, attribuer et exécuter vous aident à choisir la bonne procédure et à suivre l’exécution. Voir le groupe Marchés publics et achat public.

L’accueil reste au cœur du métier. Relation à l’usager : accueillir, expliquer une décision et désamorcer les tensions et Écrits administratifs : structurer la note, rédiger clair et faire décider renforcent votre aisance face aux habitants et aux élus ; plusieurs formations traitent aussi de la laïcité dans les services publics. Voir le groupe Usagers, écrits administratifs et laïcité.

Enfin, le groupe Numérique et IA en collectivité réunit Transformation digitale du service public : cadrer, déployer et ancrer, Accessibilité numérique dans le secteur public : évaluer, corriger et publier et deux formations sur l’IA. Pour accompagner les élus, voyez aussi Vie municipale, urbanisme et institutions.

Pourquoi continuer à se former ? La réforme du secrétaire général de mairie

La loi n° 2023-1380 du 30 décembre 2023 visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie a fait évoluer la fonction, désormais appelée secrétaire général de mairie. Les points suivants sont présentés dans l’instruction interministérielle du 18 octobre 2024 :

  • les maires des communes de moins de 3 500 habitants sont tenus de nommer un agent chargé de cette fonction ;
  • à compter du 1er janvier 2028, il ne sera plus possible de recruter des agents de catégorie C comme secrétaires généraux de mairie : les nouveaux recrutements se feront en catégorie B ou A, les agents de catégorie C déjà nommés pouvant conserver leurs fonctions ;
  • une formation statutaire obligatoire au premier emploi de secrétaire général de mairie, d’une durée de 15 jours, est dispensée par le CNFPT dans un délai d’un an à compter de l’affectation, avec des dispenses possibles selon le parcours de l’agent.

Le document de présentation du CNFPT détaille cette formation de premier emploi. Les formations de Mon Pôle Formation ne la remplacent pas : elles la complètent, sur un sujet précis, au moment où vous en avez besoin. La réglementation des budgets, des marchés publics ou du statut évolue elle aussi, ce qui justifie une mise à jour régulière.

Inter-entreprise ou intra-entreprise ?

En inter, vous rejoignez une session ouverte avec des participants d’autres organisations. C’est la formule adaptée lorsqu’un seul agent doit se former, ce qui est fréquent dans une petite mairie, et elle permet d’échanger avec des professionnels confrontés aux mêmes questions.

En intra, la formation est organisée pour vos seuls agents, dans vos locaux, dans une salle partenaire ou à distance. C’est pertinent pour une intercommunalité, un regroupement de communes ou un centre de gestion qui souhaite former plusieurs secrétaires de mairie sur le même sujet, par exemple la préparation budgétaire ou la rédaction des actes. Le formateur adapte alors les exemples à votre contexte.

Dans les deux cas, les formations sont proposées en présentiel ou à distance, animées par des formateurs experts du domaine, et vous gardez un accès illimité à notre plateforme e-learning après la formation. Pour un projet intra, appelez le 01 87 66 57 66 ou demandez un devis.

Comment financer une formation secrétaire de mairie ?

Le mode de financement dépend de votre employeur. Si vous êtes agent public, rapprochez-vous de votre collectivité ou de votre centre de gestion pour connaître les modalités de prise en charge applicables.

Si vous êtes salarié de droit privé, la formation peut s’inscrire dans le plan de développement des compétences, défini par l’employeur (voir la fiche Service-Public sur le plan de développement des compétences). Une prise en charge par l’OPCO est possible selon les conditions de la branche. Mon Pôle Formation est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.

Le CPF n’est mobilisable que pour une formation certifiante, lorsque c’est indiqué sur la fiche formation. Pour comparer toutes les offres, consultez le catalogue complet ou appelez le 01 87 66 57 66.

Comment se déroule votre formation secrétaire de mairie

  1. 01Analyse de votre besoinUn échange pour cerner votre contexte et vos objectifs.
  2. 02Contenu personnaliséLe programme est adapté à votre projet et à vos situations réelles.
  3. 03Formateur expertEn présentiel ou à distance, avec des mises en situation.
  4. 04E-learning en accès illimitéNotre plateforme pour revoir les outils après la formation.

Prochaines sessions

Prochaines dates programmées en inter-entreprises.

Financer votre formation secrétaire de mairie

Vos formations peuvent être financées dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise, avec une prise en charge possible par votre OPCO. Lorsqu'une formation est certifiante et éligible au CPF, c'est indiqué sur sa fiche.

Questions fréquentes sur la formation secrétaire de mairie

Quelle formation pour devenir secrétaire de mairie ?

Selon l’Onisep, le métier relève de la fonction publique territoriale et l’accès passe par un concours, par exemple celui de rédacteur territorial, ouvert avec le bac, ou celui d’attaché territorial, ouvert aux titulaires d’un diplôme de niveau bac + 3. Mon Pôle Formation propose de la formation continue, pas de diplôme d’accès au métier. Une formation de préparation aux concours de la fonction publique figure toutefois dans notre offre.

La formation secrétaire de mairie est-elle obligatoire ?

Une formation statutaire obligatoire au premier emploi de secrétaire général de mairie existe. Selon l’instruction interministérielle du 18 octobre 2024, elle dure 15 jours, est dispensée par le CNFPT et doit être suivie dans l’année qui suit l’affectation, avec des dispenses possibles. Nos formations ne la remplacent pas : elles la complètent sur des sujets précis.

Qu’est-ce qu’un secrétaire général de mairie ?

C’est l’intitulé retenu par la loi n° 2023-1380 du 30 décembre 2023 visant à revaloriser le métier de secrétaire de mairie. Les maires des communes de moins de 3 500 habitants sont tenus de nommer un agent chargé de cette fonction. À compter du 1er janvier 2028, elle sera réservée aux agents de catégorie B ou A pour les nouveaux recrutements.

Comment évoluer quand on est secrétaire de mairie ?

L’évolution passe en général par les concours et examens de la fonction publique territoriale. L’instruction interministérielle du 18 octobre 2024 décrit notamment une voie de promotion qui permet, sous conditions, à des fonctionnaires de catégorie C d’accéder au grade de rédacteur territorial (catégorie B) après une formation qualifiante et un examen professionnel. Renseignez-vous auprès de votre centre de gestion. En parallèle, une formation secrétaire de mairie ciblée vous aide à consolider vos compétences.

Par quelle formation secrétaire de mairie commencer ?

Partez de la tâche qui vous expose le plus. Pour beaucoup d’agents, c’est le budget communal ou la rédaction des actes soumis au contrôle de légalité. Viennent ensuite la gestion des agents, les marchés publics et la relation à l’usager. Les formations sont regroupées par domaine sur cette page pour faciliter votre choix.

Combien de temps dure une formation secrétaire de mairie ?

La durée exacte figure sur chaque fiche formation. La durée médiane des formations utiles aux secrétaires de mairie est de 14 heures. En intra, la durée peut être ajustée aux objectifs de la collectivité.

Peut-on suivre une formation secrétaire de mairie à distance ?

Oui. Nos formations sont proposées en présentiel ou à distance. La formation à distance évite les déplacements, un avantage pour un agent seul dans une petite commune. Le format disponible est précisé sur chaque fiche formation.

Une formation pour secrétaire de mairie est-elle finançable par l’OPCO ?

Pour un agent public, renseignez-vous auprès de votre collectivité ou de votre centre de gestion sur les modalités de prise en charge. Pour un salarié de droit privé, la formation peut s’inscrire dans le plan de développement des compétences, avec une prise en charge possible par l’OPCO selon les conditions de la branche. Le CPF n’est possible que si la fiche indique une formation certifiante.

Quel est le prix d’une formation secrétaire de mairie ?

Le tarif inter par personne est indiqué sur chaque fiche formation. En intra, nous établissons un devis selon le nombre de participants, la durée et l’adaptation du programme. Vous pouvez demander un devis en ligne ou appeler le 01 87 66 57 66.

Peut-on former plusieurs secrétaires de mairie ensemble ?

Oui, en intra. Une intercommunalité, un groupement de communes ou un centre de gestion peut organiser une session pour plusieurs secrétaires de mairie, dans ses locaux, dans une salle partenaire ou à distance. Le formateur adapte alors les exemples au contexte de ces communes.

Un projet de formation pour vos secrétaires de mairie ?

Décrivez votre besoin : un conseiller vous recontacte pour vous orienter vers la bonne formation ou construire un programme intra pour vos secrétaires de mairie.

01 87 66 57 66

Inter ou intra-entreprise, une ou plusieurs personnes : indiquez votre besoin et votre calendrier, nous vous répondons avec une proposition adaptée et le montage du financement.

Demander un devis

Sources officielles

Formations complémentaires